Microsoft 365 백업 복원 이해하기
Microsoft 365에는 데이터의 안전성을 위한 다양한 백업 및 복원 기능이 있습니다. 이 기능을 통해 데이터 손실이 발생한 경우, 사용자는 신속하게 필요한 정보를 복구할 수 있습니다. 이번 섹션에서는 백업 복원 기능의 중요성, 복원 지점의 개념, 그리고 RPO(복구 지점 목표) 설정에 대해 심층적으로 살펴보겠습니다.
백업 복원 기능의 중요성
백업 복원 기능은 데이터 손실을 예방하고, 비즈니스 연속성을 보장하는 데 필수적입니다. 예를 들어, 실수로 데이터를 삭제하거나 랜섬웨어와 같은 공격을 받았을 때, 이러한 백업 복원 기능을 통해 중요한 데이터를 다시 확보할 수 있습니다. 데이터의 복원 프로세스는 사용자가 수동으로 진행하거나, OneDrive 또는 SharePoint와 같은 도구에서 직접 복원 지점을 선택하여 수행할 수 있습니다.
“효율적인 복원 기능은 데이터 관리의 필수 요소입니다.”
특히 Microsoft 365의 경우, 복구 지점을 통한 데이터 복원은 더욱 간편합니다. 각 사용자는 백업된 데이터의 특정 시점으로 돌아가 필요한 정보를 쉽게 복구할 수 있습니다.
복원 지점의 개념과 활용
복원 지점은 데이터를 이전 상태로 되돌릴 수 있는 특정 시점을 의미합니다. 이 기능은 특히 데이터가 변경되거나 삭제되기 전에 안정적인 상태로 복원하는 데 유용합니다. Microsoft 365에서는 사용자가 데이터 손실을 최소화하기 위해 이전 복원 지점을 선택할 수 있습니다.
복원 지점은 다음과 같은 방식으로 활용됩니다:
- OneDrive 및 SharePoint: 사용자는 특정 날짜와 시간에 맞춰 복원 지점을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 2023년 10월 2일 오전 8시와 10시의 백업이 있다면, 오전 9시에 일어난 변화를 롤백하여 8시 상태로 되돌릴 수 있습니다.
- Exchange Online: Exchange에서 데이터 복원 시, 관리자는 최대 10분 간격으로 지정된 복원 지점으로 데이터를 복원할 수 있습니다. 이를 통해 신속하게 손실된 이메일이나 문서를 복구할 수 있습니다.
RPO(복구 지점 목표) 설정
RPO(복구 지점 목표)는 특정 시점의 데이터 복구 가능성을 정의하는 중요한 기준입니다. RPO는 데이터 손실이 발생한 시점과 마지막 백업 시점 간의 최대 허용 시간을 나타냅니다. 각 서비스별 RPO를 설정함으로써 데이터 복구의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
- OneDrive 및 SharePoint의 경우: RPO는 사용자가 정의한 정책에 따라 지난 14일 동안 10분으로 설정됩니다. 이후 15일 이상 경과한 데이터에 대해서는 1주일 동안 유지됩니다.
- Exchange Online의 경우: RPO는 10분으로 설정되어 모든 사용자가 신속하게 복구할 수 있도록 지원합니다.
RPO 설정은 데이터의 안정성과 가용성을 확보하는 데 중요한 역할을 하며, 이를 통해 기업의 비즈니스 지속성 확보에 기여합니다. 지속적인 모니터링과 적절한 RPO 관리가 중요합니다.
이렇듯 Microsoft 365의 백업 및 복원 기능은 데이터 관리와 보호에 있어 매우 중요한 요소가 됨을 알 수 있습니다. 이러한 기술을 통해 조직은 데이터의 안전성을 보장하고, 예기치 않은 상황에도 유연하게 대처할 수 있습니다.
OneDrive 및 SharePoint 데이터 복원 단계
데이터는 언제든지 손실될 수 있으며, 이러한 상황에서의 신속한 복원 작업이 중요합니다. OneDrive와 SharePoint에서 데이터를 복원하는 방법을 아래에서 자세히 살펴보겠습니다.
OneDrive 계정 복원 절차
OneDrive 계정을 복원하는 절차는 다음과 같습니다:
- Microsoft 365 관리 센터로 이동합니다.
- 관리 센터에서 백업 페이지에 접근하여 OneDrive 섹션을 선택 후 복원을 클릭합니다.
- 백업된 OneDrive 계정 목록에서 복원할 계정을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 복원할 날짜 및 시간을 선택합니다. 복원되는 데이터는 선택한 시간의 가장 가까운 백업에서 제공됩니다.
- 복원 지점을 확인하고, 필요한 경우 추가 백업을 선택할 수 있습니다.
"복원 지점은 데이터의 이전 상태를 복원할 수 있는 중요한 시점입니다."
이렇게 복원하면 선택한 시간의 OneDrive 콘텐츠와 메타데이터가 복원됩니다.
SharePoint 사이트 복원 단계
SharePoint 사이트를 복원하는 방법은 여기서도 유사합니다:
- Microsoft 365 관리 센터로 이동하여 SharePoint 섹션에서 복원 옵션을 선택합니다.
- 복원할 사이트의 목록에서 해당 사이트를 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 원하는 복원 날짜와 시간을 설정한 뒤, 해당 시점에 대한 복원 지점을 선택하십시오.
- 모든 선택 사항을 확인한 후, 복원을 완료합니다.
SharePoint 사이트의 경우, 복원된 데이터는 이전 시점의 정확한 상태로 되돌리며, 사용자는 후속 데이터의 손실을 방지하기 위해 주의해야 합니다.
복원 지점 선택 및 확인
복원 지점을 선택하고 확인하는 것은 복원 과정에서 매우 중요합니다:
복원 지점은 데이터가 손실된 시점까지의 시기를 기준으로 하여 가장 최근의 정상 상태를 기준으로 선택할 수 있습니다. 이는 데이터가 실수로 삭제되거나 오염된 경우 매우 유용합니다.
복원 지점을 잘 선택하면 복원 과정이 원활히 진행되며, 데이터의 무결성을 유지할 수 있습니다. 복원 지점의 선택이 성공적인 데이터 복원의 시작입니다!
복원 시 고려해야 할 사항
데이터 복원은 아찔할 수 있는 순간입니다. 실수로 삭제되거나 랜섬웨어와 같은 공격을 받았을 때, 데이터 복원은 당신의 업무와 비즈니스 성과에 중대한 영향을 미칠 수 있습니다. 이를 위한 최적의 전략을 수립하는 것이 중요합니다. 이번 섹션에서는 복원 시 고려해야 할 주요 사항들에 대해 알아보겠습니다.
복원 지점 빈도와 데이터 안전성
복원 지점 빈도는 공격 후 데이터가 손실될 수 있는 최대 시간을 정의합니다. 이 시간을 기준으로 데이터의 안전성을 확보할 수 있는 전략을 마련하는 것이 필수적입니다.
복원 지점 빈도의 이해
- RPO (복구 지점 목표): 복원 지점 빈도는 특정 서비스의 데이터가 얼마나 신속하게 복구될 수 있는지를 나타냅니다. 아래의 표는 OneDrive, SharePoint, Exchange Online의 RPO를 요약한 것입니다.
빠른 복원 지점을 선택하는 것이 가장 유리하며, 특정 이전 시점의 데이터를 복원할 때는 반드시 적절한 날짜와 시간대를 선택해야 합니다. 예를 들어, 2023년 10월 2일 오전 9시 PST에 데이터를 복원하려면, 반드시 그 이전의 10분 단위의 데이터 복원 포인트 중 하나를 선택해야 합니다.
"복원 지점 빈도는 비즈니스 연속성을 결정짓는 중요한 요소입니다."
다중 지역 환경에서의 복원 전략
다중 지역에서 관리되는 Microsoft 365 백업 테넌트를 이용하는 기업의 경우, 복원 작업은 보다 복잡해질 수 있습니다. 중앙 위치와 위성 위치 모두에서 사이트 및 사용자 계정 복원을 지원하는 전략이 필요한데, 이를 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
- 모든 지역에서 사이트 및 계정을 추가하거나 제거 가능: 복원 작업 중에 각 지역의 모든 사이트 및 계정을 동시에 확보하여 필요에 따라 추가하거나 제거할 수 있습니다.
- 지리적 이동 지원: 사이트 또는 사용자가 다른 지역으로 이동했더라도, 해당 데이터의 백업 및 복원이 가능합니다. 예를 들어, 사용자가 이전 지역에서 작성한 데이터도 새로운 지역에서 복원 가능합니다.
주의할 점은 다중 지역으로의 이동 후, OneDrive 계정과 SharePoint 사이트는 주간 복원 지점으로만 복원될 수 있다는 것입니다.
복원 후 권한 및 상태 확인
복원 완료 후에는 복원이 올바르게 수행되었는지를 확인하는 것이 중요합니다. 복원 후 상태를 체크하고, 사용 권한이 정상으로 돌아왔는지를 반드시 검토해야 합니다.
복원이 완료된 후 확인해야 할 사항:
- 상태 점검: 복원 작업이 제대로 실행되었는지 상태를 확인합니다.
- 사용 권한 검증: 복원 수행 후, 공유한 문서와 자료에 대한 접근 권한이 제대로 복원되었는지를 확인합니다. 복원된 SharePoint 사이트나 OneDrive 계정이 새 URL로 복원되었을 경우, 원래의 사용 권한으로 돌아가는 것과 달리, 이전 상태의 권한으로 복원이 될 수 있습니다.
복원 후 이러한 점들을 면밀히 체크하는 것이 데이터 안전성을 보장하는 길입니다. 꼭! 잊지 마세요!
복원과 관련하여 여러 사항을 고려해야 하며, 각 요소는 비즈니스 연속성을 위한 중요한 역할을 합니다. 따라서 복원 시에 체계적이고 전략적인 접근이 필요합니다. ✨